Archivio Circolari

In relazione all’emergenza sanitaria COVID-19, si trasmettono le prime indicazioni, nell’intento di fornire alle scuole, atenei, studenti e famiglie un utilizzo quanto più consapevole e positivo delle nuove tecnologie a fini didattici, il Garante per la privacy ha approvato uno specifico atto di indirizzo che individua le implicazioni più importanti dell’attività formativa a distanza sul diritto alla protezione dei dati personali.

Informazioni DAD supporto indirizzo mail info@dad-usrtoscana.it

Considerato l’obbligo di predisporre le graduatorie interne per l’individuazione di eventuali docenti perdenti posto per l’a.s. 2020/21, si precisa quanto segue:

È tenuto alla presentazione:

- Il personale entrato a far parte dell'organico d'istituto dal 01/09/2019, nuovi trasferiti o neo immessi in ruolo (Mod. 1 +Allegato D +Allegato F +Allegato punteggio aggiuntivo)

- Il personale docente già titolare presso il nostro Istituto, che abbia apportato cambiamenti alla propria situazione familiare/personale o valutazione dei titoli (Mod.2)

Al personale che non è stato oggetto di variazioni, il punteggio relativo al servizio sarà attribuito d’ufficio sulla base delle dichiarazioni presentate negli anni scolastici precedenti ed aggiungendo il solo servizio prestato nell’anno scolastico 2018/19 e all’eventuale punteggio per la continuità maturata (Mod. 2).

Il personale docente che intenda beneficiare delle precedenze previste dalla L 104/92, deve produrre specifica certificazione medica dell’interessato o assistito (se non già in possesso dell’amministrazione) e compilare la relativa dichiarazione personale (Mod. 3);

Si chiede di compilare e restituire le schede per l’individuazione dei soprannumerari docenti e tutta la documentazione utile all’aggiornamento del punteggio per posta elettronica a: msic81800c@istruzione.it entro e non oltre la data del 03.04.2020 con oggetto: cognome_nome_ graduatoria interna d'istituto.

Il personale che non presenterà nessuna domanda sarà inserito in graduatoria con il punteggio dell'a. s. precedente con l'aggiornamento d'ufficio dell'anzianità e continuità di servizio.

In allegato:

MOD. 1 scheda individuale

Allegato D

Allegato F

Allegato punteggio aggiuntivo (per i docenti entrati a far parte dell'organico d'istituto dal 01/09/2019 - nuovi trasferiti o neo immessi in ruolo)

MOD. 2 docenti già in graduatoria a.s. precedente per conferma o variazioni

MOD. 3 diritto all'esclusione

Come è noto il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 9 marzo 2020 ha sospeso le attività didattiche fino al 3 aprile p.v. Al fine di non danneggiare gli studenti, il DPCM del 4 marzo 2020 all’art.1, comma 1, lettera g) stabilisce quanto segue: “i Dirigenti Scolastici attivano, per tutta la durata della sospensione delle attività didattiche nelle scuole, modalità di didattica a distanza”.

La didattica a distanza pertanto è divenuta un obbligo per tutte le scuole e non più un’iniziativa affidata alla buona volontà dei singoli, per mantenere i contatti con le nostre classi e non interrompere la continuità didattica.

A tal fine, i docenti sono chiamati ad utilizzare strumenti digitali che rispettino le linee del GDPR in materia di tutela dei dati personali. Tutti gli strumenti adottati dal nostro Istituto devono rientrare tra quelli certificati come “sicuri” dall’AGID (Agenzia per l’Italia Digitale), sempre in materia di tutela della privacy. Si invitano i docenti a non intraprendere autonome iniziative o scelte difformi rispetto a quanto sopra indicato.

Gli strumenti che il nostro Istituto ha adottato e che garantiscono il rispetto della normativa vigente in materia di tutela dei dati personali sono pertanto i seguenti:

- SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO = piattaforma didattica G Suite con tutti gli strumenti inclusi, anche di videoconferenza - Bacheca del Registro ARGO

- SCUOLA PRIMARIA = Bacheca del Registro ARGO + CISCO Webex per la videoconferenza

- SCUOLA INFANZIA = CISCO Webex per la videoconferenza (da valutare con insegnanti in base alla programmazione)

Per quanto riguarda la restituzione dei materiali da parte degli alunni, si possono utilizzare gli strumenti indicati per l’assegnazione degli stessi ovvero il registro elettronico per tutti gli alunni, tramite l’apposita funzione di Argo Scuola-Next Famiglia (Documenti -> Condivisione) e la piattaforma G SUITE per gli alunni della Secondaria di I grado.

L’Istituto ha già provveduto alla realizzazione di tutorial esplicativi per accompagnare docenti e famiglie nell’uso degli strumenti necessari alla didattica a distanza. Gli strumenti sono disponibili sul sito della scuola.

 

Si riportano di seguito le istruzioni operative per la “gestione” della didattica a distanza:

- evitare l’utilizzo di strumenti di messaggistica e videoconferenza non destinati a fini istituzionali (per esempio Whatsapp, Facebook, Skype etc.). Questi strumenti, se pur immediati nell’utilizzo e molto diffusi, non rispettano il GDPR raccogliendo i dati scambiati nelle chat e nei post per scopi di profilazione,

- la presenza degli alunni nel registro elettronico non sarà registrata, neanche in caso di videoconferenze o webinar (non ci sono indicazioni dal MIUR a riguardo),

- come da Nota MIUR 388, la didattica a distanza si configura come una modalità per tenere viva la comunità scolastica, attraverso momenti di relazione (possibili attraverso sistemi di videoconferenza immediata o differita) e non soltanto come mera assegnazione di compiti.

- Si invitano i docenti a riprogrammare la propria didattica tarandola su obiettivi minimi, vista l’impossibilità di fare altrimenti con gli strumenti e-learning.

È stata fornita agli alunni ed alle loro famiglie una specifica Informativa sulla Privacy in cui si spiega che, in attuazione della normativa sulla digitalizzazione delle attività dovuta alle misure varate dal governo per limitare la diffusione del Coronavirus, i dati personali verranno comunque trattati nel rispetto della normativa vigente. Nell’informativa vengono spiegati nello specifico i trattamenti operati e quali dati personali vengono trattati. Il documento è stato pubblicato sul sito dell’Istituto e tutte le famiglie tramite registro elettronico dovranno spuntare la presa visione della stessa cliccando sull’apposito tasto.

Con l’introduzione degli strumenti info/telematici nella didattica, è necessario potenziare le misure di prevenzione e di contrasto degli atti di cyberbullismo che potrebbero essere condotti dagli alunni con gli stessi strumenti adottati per la didattica. Si invitano i docenti a segnalare eventuali atti di cui essi vengano a conoscenza e di sollecitare il controllo dei genitori al riguardo.

Infine, poiché ciascun docente lavorerà presso il proprio domicilio e utilizzerà il proprio dispositivo personale, si allegano alla presente le linee guida in materia di trattamento dati adottate dall’Istituto approvate dal nostro DPO.

Con riferimento all’oggetto, la Direzione Regionale Toscana chiede la massima diffusione del seguente form:

in modo da avere un primo feedback sull’andamento dell’organizzazione della didattica a distanza, attuata nelle diverse Istituzioni Scolastiche, al fine di proporre modelli più funzionali e sempre più rispondenti ai bisogni e alle effettive infrastrutture digitali concretamente in uso all’utenza.

Si trasmette la nota del Ministero dell’Istruzione, prot. n° 388 del 17.03.2020 di cui all’oggetto.

Si raccomanda a tutti di prenderne visione.

Si ricorda ai docenti che, per motivi di privacy, è fatto divieto di conservare e diffondere dati personali eventualmente raccolti nell’ambito delle attività di didattica a distanza svolte dall'Istituto Comprensivo "Malaspina" per qualunque motivo non inerente l’attività didattica: ciò include riprese video o immagini degli studenti e delle studentesse dell'Istituto.

Per lo stesso motivo si ricorda ai genitori, agli studenti e alle studentesse della nostra scuola che eventuali riprese video o foto delle videolezioni e più in generale dell’attività didattica non possono essere diffuse con alcun mezzo.

Considerata la sospensione delle attività educative e didattiche sino al giorno 3 aprile 2020 compreso, disposta dal DPCM 9 marzo 2020, la scuola ha predisposto l’attivazione della didattica a distanza per il consolidamento degli apprendimenti.

Gli alunni svolgeranno le attività proposte nei tempi e nelle modalità indicate dai docenti: le proposte sono da considerarsi a tutti gli effetti attività didattica e la loro durata sarà legata al tempo di chiusura della scuola per emergenza sanitaria.

Si invitano i genitori a collaborare, per quanto possibile, con gli insegnanti nell’interesse degli alunni, al fine di far proseguire il processo di apprendimento.

Per rispondere alle esigenze formative degli alunni e alle richieste delle famiglie, l’Istituto Comprensivo ha adottato una linea comune sulla base delle indicazioni fornite dal Ministero dell’Istruzione, pur mantenendo le necessarie diversificazioni organizzative richieste dai diversi ordini di scuola:

- per gli alunni della primaria, i docenti predisporranno attività che verranno di volta in volta comunicate ai genitori tramite il registro elettronico Argo DidUp, nella sezione Bacheca.

- per gli alunni della scuola secondaria, oltre alle comunicazioni tramite registro elettronico, sarà utilizzata la piattaforma G Suite, tramite le credenziali fornite dagli insegnanti alle famiglie che hanno dichiarato di volersi avvalere del servizio.

I genitori, per quanto loro possibile, sono pregati di aiutare gli alunni di tutti gli ordini a dedicare ogni giorno un tempo sufficiente al lavoro scolastico. Per gli alunni che non avessero disponibilità di strumentazione adatta ad usufruire della didattica on line, i genitori sono pregati di farlo presente, personalmente o tramite il rappresentante di classe, al coordinatore di classe al fine di individuare uno o più alunni della stessa classe che facciano da tramite fra alunno e docenti per la trasmissione di materiale didattico.

Si ringrazia per la collaborazione.

Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 25 febbraio 2020, prevede la possibilità per la nostra Regione, in via transitoria fino alla data del 15 marzo 2020, di applicare le modalità di lavoro agile previste dalla legge n.81/2017.

In considerazione del fatto che non sussistono obblighi contrattuali e non è garantito che un lavoratore possa disporre della dotazione tecnologica necessaria, con la presente comunicazione si chiede di comunicare l’eventuale propria disponibilità su base volontaria a effettuare prestazioni lavorative online, durante il periodo di chiusura della scuola.

In caso di disponibilità, l’attività avverrà

- tramite il servizio di Segreteria Digitale, per il quale il personale già dispone di credenziali di accesso;

- tramite i servizi telematici in uso alla scuola e in particolare il sistema SIDI;

In ogni caso è essenziale che durante il periodo di attività sia effettuato l’accesso al servizio di segreteria digitale in modo da poter attestare tale situazione anche ai fini della tutela assicurativa e infortunistica. Per ragioni di sicurezza informatica si ritiene necessario limitare la possibilità di accesso a utenze domestiche, escludendo il ricorso a postazioni pubbliche.

Il personale amministrativo che intenda, con disponibilità volontaria, collaborare con modalità di lavoro agile è pregato di inviare comunicazione alla mail istituzionale msic81800c@istruzione.it al fine di ufficializzare tale situazione e ricevere istruzioni di tipo operativo.

Tale modalità verrà comunque limitata ad attività che abbiano caratteristiche di urgenza e che siano espletabili sulla base della documentazione accessibile tramite il servizio di segreteria digitale nel rispetto delle norme e delle procedure per il trattamento dei dati personali.

La presente comunicazione viene inviata alla RSU e alle Organizzazioni Sindacali ai fini della dovuta informazione. Per quanto concerne l’informativa relativa alla sicurezza, oltre a richiamare le indicazioni già impartite per le attività di ufficio svolte in presenza, sulla base anche di quanto previsto dall’art. 2 del DPCM 25/2/2020, si rimanda alla circolare INAIL n. 48/2017 e alla sezione del sito INAIL dedicata all’impiego di videoterminali.

Si ringrazia per la collaborazione.