Google Workspace for Education Fundamentals

Si comunica che per poter attivare la Piattaforma Google Workspace for Education per gli alunni della Scuola Primaria è necessario che i coordinatori di classe creino la loro classe virtuale, importando gli alunni e le alunne:

- aprire il file (che è stato inviato), selezionare la colonna degli indirizzi email e copiarla

- accedere a Classroom

- entrare nella classe virtuale

- cliccare su "Persone" (in alto)

- di fianco a "Studenti" cliccare sull'icona del mezzobusto con un + ("Invita studenti")

- dove c’è scritto "Digita un nome o un indirizzo email", incollare gli indirizzi email che sono stati copiati all'inizio della procedura

- premere la barra spaziatrice: in questo modo gli indirizzi vengono riconosciuti dal sistema e si dovrebbero trasformare nei nomi e cognomi cerchiati degli alunni e delle alunne

- cliccare su "Invita"

A questo punto occorre comunicare agli alunni le loro credenziali personali e spiegare loro la procedura di primo accesso all'account: la loro password iniziale è il loro codice fiscale, che dovrà essere cambiata al primo accesso.

Nella loro email personale (@malaspina.edu.it) troveranno anche l'invito alla classe, accettando il quale entreranno nella "Classroom" creata.

Occorrerà stampare il modulo di autorizzazione allegato alla circolare n° 142 e consegnarlo agli alunni. Il coordinatore avrà cura di ritirare i moduli, debitamente compilati, entro il giorno 10 marzo p.v.

Vi informiamo che l’Istituto Comprensivo Malaspina ha attivato la piattaforma “Google Workspace for Education Fundamentals” (ex “G Suite for Education”) sul proprio dominio malaspina.edu.it e che sarà possibile offrire l’accesso ai servizi della Piattaforma anche agli alunni della scuola primaria.

“Google Workspace for Education Fundamentals” è un sistema ad accesso limitato e protetto che non consente la libera registrazione; per accedere alla piattaforma è necessario essere registrato da parte dei suoi amministratori. Questa modalità di partecipazione assicura un buon livello di controllo degli accessi e delle operazioni svolte dagli utenti sul cloud nonché un ottimo controllo della privacy. Google Workspace include decine di funzioni di sicurezza progettate specificatamente per mantenere i dati al sicuro, protetti e sotto controllo. I vostri dati appartengono solo a voi e gli strumenti di Google Workspace vi consentono di controllarli e di stabilire con chi e in che modo condividerli.

La piattaforma Google Workspace for Education Fundamentals non include annunci promozionali, non utilizza mai i contenuti o i dati degli studenti a fini pubblicitari. Essa inoltre ha un valore fortemente inclusivo, in quanto consente agli studenti di imparare a lavorare in modo collaborativo e condiviso.

Per poter accedere al servizio, prioritariamente è necessario che ogni famiglia

• legga con attenzione l’informativa pubblicata nella Bacheca del registro elettronico, e inviata in allegato alla presente,

• compili il modulo di autorizzazione consegnato agli alunni e la cui accettazione permetterà agli studenti di utilizzare un account scolastico gratuito - con nome utente e password - che potrà essere utilizzato dagli stessi fino al termine del loro percorso all’interno dell’Istituto.

Allo scopo di aumentare ulteriormente il livello di sicurezza e di privacy degli account personali, occorre modificare la password iniziale fornita dall’Istituto in fase di attivazione dell’account.

Si ricorda che, essendo l’account strettamente personale, la password non potrà essere ceduta a terzi e dovrà essere accuratamente conservata. Qualora fosse smarrita, è comunque possibile contattare gli amministratori della piattaforma.

La piattaforma sarà operativa secondo un calendario che ogni consiglio di interclasse comunicherà ai propri alunni.