Considerata la sospensione delle attività educative e didattiche sino al giorno 3 aprile 2020 compreso, disposta dal DPCM 9 marzo 2020, la scuola ha predisposto l’attivazione della didattica a distanza per il consolidamento degli apprendimenti.

Gli alunni svolgeranno le attività proposte nei tempi e nelle modalità indicate dai docenti: le proposte sono da considerarsi a tutti gli effetti attività didattica e la loro durata sarà legata al tempo di chiusura della scuola per emergenza sanitaria.

Si invitano i genitori a collaborare, per quanto possibile, con gli insegnanti nell’interesse degli alunni, al fine di far proseguire il processo di apprendimento.

Per rispondere alle esigenze formative degli alunni e alle richieste delle famiglie, l’Istituto Comprensivo ha adottato una linea comune sulla base delle indicazioni fornite dal Ministero dell’Istruzione, pur mantenendo le necessarie diversificazioni organizzative richieste dai diversi ordini di scuola:

- per gli alunni della primaria, i docenti predisporranno attività che verranno di volta in volta comunicate ai genitori tramite il registro elettronico Argo DidUp, nella sezione Bacheca.

- per gli alunni della scuola secondaria, oltre alle comunicazioni tramite registro elettronico, sarà utilizzata la piattaforma G Suite, tramite le credenziali fornite dagli insegnanti alle famiglie che hanno dichiarato di volersi avvalere del servizio.

I genitori, per quanto loro possibile, sono pregati di aiutare gli alunni di tutti gli ordini a dedicare ogni giorno un tempo sufficiente al lavoro scolastico. Per gli alunni che non avessero disponibilità di strumentazione adatta ad usufruire della didattica on line, i genitori sono pregati di farlo presente, personalmente o tramite il rappresentante di classe, al coordinatore di classe al fine di individuare uno o più alunni della stessa classe che facciano da tramite fra alunno e docenti per la trasmissione di materiale didattico.

Si ringrazia per la collaborazione.

Considerata la sospensione delle lezioni prevista dal DPCM del 4 Marzo 2020 data l’emergenza sanitaria Coronavirus in atto,

Vista la necessità di contenere il più possibile gli spostamenti fisici delle persone,

Constatata l’avvenuta pulizia degli ambienti scolastici in tutte le sedi afferenti l’I.C. Malaspina

dispone vengano attivate e garantite da parte dei collaboratori scolastici esclusivamente le prestazioni necessarie non correlate alla presenza di allievi ossia:

- n. 2 collaboratori scolastici al giorno nella sede centrale di Via Palestro con criteri di turnazione di servizio concordati con la DSGA.

Si determina che:

- la sede Malaspina rimanga aperta solo in orario antimeridiano, dalle ore 7,30 alle ore 13,30 dal lunedì al sabato;

- le altre sedi scolastiche, non essendo interessate direttamente da attività di didattica a distanza rimangano chiuse.

Gli altri collaborati scolastici nel numero di n. 1 per plesso garantiranno la sola reperibilità giornalmente, in caso sia necessario provvedere per qualche ragione contingente all’apertura dei locali, con criteri di turnazione di servizio concordati con la DSGA.

Le turnazioni disposte dalla DSGA terranno conto delle condizioni incluse nella nota citata in premessa.

Al personale collaboratore scolastico potranno inoltre essere concessi periodi di ferie su richiesta da presentare entro il 9 marzo.

Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 25 febbraio 2020, prevede la possibilità per la nostra Regione, in via transitoria fino alla data del 15 marzo 2020, di applicare le modalità di lavoro agile previste dalla legge n.81/2017.

In considerazione del fatto che non sussistono obblighi contrattuali e non è garantito che un lavoratore possa disporre della dotazione tecnologica necessaria, con la presente comunicazione si chiede di comunicare l’eventuale propria disponibilità su base volontaria a effettuare prestazioni lavorative online, durante il periodo di chiusura della scuola.

In caso di disponibilità, l’attività avverrà

- tramite il servizio di Segreteria Digitale, per il quale il personale già dispone di credenziali di accesso;

- tramite i servizi telematici in uso alla scuola e in particolare il sistema SIDI;

In ogni caso è essenziale che durante il periodo di attività sia effettuato l’accesso al servizio di segreteria digitale in modo da poter attestare tale situazione anche ai fini della tutela assicurativa e infortunistica. Per ragioni di sicurezza informatica si ritiene necessario limitare la possibilità di accesso a utenze domestiche, escludendo il ricorso a postazioni pubbliche.

Il personale amministrativo che intenda, con disponibilità volontaria, collaborare con modalità di lavoro agile è pregato di inviare comunicazione alla mail istituzionale msic81800c@istruzione.it al fine di ufficializzare tale situazione e ricevere istruzioni di tipo operativo.

Tale modalità verrà comunque limitata ad attività che abbiano caratteristiche di urgenza e che siano espletabili sulla base della documentazione accessibile tramite il servizio di segreteria digitale nel rispetto delle norme e delle procedure per il trattamento dei dati personali.

La presente comunicazione viene inviata alla RSU e alle Organizzazioni Sindacali ai fini della dovuta informazione. Per quanto concerne l’informativa relativa alla sicurezza, oltre a richiamare le indicazioni già impartite per le attività di ufficio svolte in presenza, sulla base anche di quanto previsto dall’art. 2 del DPCM 25/2/2020, si rimanda alla circolare INAIL n. 48/2017 e alla sezione del sito INAIL dedicata all’impiego di videoterminali.

Si ringrazia per la collaborazione.

Con riferimento al DPCM del 4 marzo 2020, art. 1 comma g), si forniscono alcune indicazioni in merito alle attività a distanza da attivare nei giorni di sospensione delle attività didattiche.

Si rileva la necessità di organizzare attività didattiche online che siano facilmente acquisibili dagli alunni di tutti gli ordini di scuola e che possano essere svolte in modo flessibile, dando l’opportunità a tutti gli alunni di proseguire il loro percorso di apprendimento.

L’attività didattica a distanza non avrà carattere di obbligatorietà, non dovendosi tradurre in un onere ulteriore per le famiglie che, in questo momento di comune disorientamento, si trovano a dover affrontare numerose difficoltà.

Si invitano i docenti ad assegnare con precisione e chiarezza i compiti e i materiali che gli alunni dovranno utilizzare perché tutti siano in grado di usufruire di quello che viene loro inviato. Particolare importanza dovrà essere riservata agli studenti BES per i quali dovranno essere preparati materiali specifici.

Si propone ai docenti coordinatori di classe, per gli alunni che non avessero l’opportunità di collegarsi via internet al registro elettronico o alle attività didattiche a distanza, di individuare un compagno di classe che svolga la funzione di tutor, condividendo i materiali per via informale.

Dall’indagine conoscitiva svolta tra i docenti tramite la circolare n° 132 “Attivazione modalità didattica a distanza per emergenza epidemiologica da Covid-19” sono emerse le seguenti proposte:

- per la scuola primaria e per la secondaria di I grado utilizzo della bacheca del registro elettronico per inviare materiali e proporre attività domestiche agli alunni;

- per la scuola primaria piattaforma EDMODO

- per la scuola secondaria servizio “G Suite for Education”.

Per i docenti che ne facciano richiesta, il nostro istituto organizzerà attività di formazione e accompagnamento (a distanza o in piccolo gruppo) coordinate dal prof. Guidotti per la scuola secondaria di primo grado e dall’animatore digitale Dr.ssa Daniela Marzano per la scuola dell’infanzia e per la scuola primaria.

Nel rispetto della libertà di insegnamento, ogni docente sceglierà le modalità che ritiene più opportune.

Cari colleghi,

nell’eccezionalità dell’attuale situazione è opportuno che il nostro istituto si attivi affinché il processo di crescita personale e di acquisizione di saperi e competenze non si interrompa.

In queste difficili giornate, molti di Voi hanno dimostrato una preziosa capacità di reagire all’emergenza e hanno sottoposto alla mia attenzione iniziative di apprendimento a distanza.

Non ritengo opportuno convocare una riunione dedicata in presenza ma è imprescindibile e giusto che ognuno di Voi abbia la possibilità di esprimersi in merito alle attività da intraprendere.

Vi chiedo pertanto di prendere visione delle modalità didattiche a distanza sotto specificate e di dichiarare la Vostra approvazione, inserendo nella sottostante "Annotazione" (solo utenti autenticati) le modalità che ritenete più opportune tra le seguenti (anche più di una):

1. G Suite for Education (scuola secondaria) o Edmodo (scuola primaria)

2. Registro elettronico in uso (Argo)

3. Comunicazioni personali con i genitori

La scuola attiverà iniziative di supporto e accompagnamento per i docenti che si renderanno disponibili a intraprendere percorsi di formazione a distanza.

Visto il carattere di urgenza della presente comunicazione, si prega di dare risposta quanto prima.

In allegato alla presente si trasmette la comunicazione pervenuta dall’Ufficio Scolastico Regionale in merito alle modalità di giustificazione delle assenze degli alunni. Si invitando le SSVV alla lettura integrale del documento.

In particolare si evidenzia la modalità di riammissione a scuola in seguito ad assenze superiori a 5 giorni per le quali non sia previsto il certificato medico:

“Le famiglie sono tenute a produrre un’autocertificazione che riporti di non aver soggiornato in zone sottoposte a quarantena e non aver avuto contatti con casi sospetti o confermati di malattie infettive”.

Facendo seguito al DPCM del 4 marzo 2020, art. 1 comma g), in questi giorni di sospensione delle attività didattiche a scuola, si danno indicazioni in merito a modalità di didattica a distanza.

- Si invita a consultare la guida relativa alla condivisione del materiale didattico tramite Argo Didup che trovate al link seguente:

- Si invita alla consultazione della pagina dedicata sul portale del Ministero della Istruzione:

- Si invita a seguire il webinar organizzato da USR TOSCANA:

- Si invia il link al documento prodotto dal “Progetto Scuola Digitale Liguria” che elenca varie modalità per poter permettere la continuazione delle attività didattiche:

Si informa che sul sito web dell'istituto è stato pubblicato il DPCM del 01/03/2020 con cui il Presidente del Consiglio dei Ministri, in accordo con i governatori di tutte le regioni, proroga gli effetti del decreto precedente.

Sul sito sono disponibili ulteriori informazioni in merito alla gestione dell'emergenza.

Si ricorda che:

- i viaggi d’istruzione, le iniziative di scambio o gemellaggio, le visite guidate e le uscite didattiche comunque denominate, programmate dalle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado sono sospese fino al 15 marzo 2020;

- la riammissione nelle scuole di ogni ordine e grado per assenze dovute a malattia di durata superiore a cinque giorni avviene dietro presentazione di certificato medico.

Si invita all'osservanza delle disposizioni e si richiamano le norme di prevenzione stabilite dal Ministero della salute:

- lavarsi le mani

- coprire le vie aeree quanto si tossisce e starnutisce;

- gettare i fazzolettini di carta subito dopo il loro utilizzo;

- porre attenzione all’igiene delle superfici;

- evitare contatti stretti con persone che presentano sintomi influenzali.

Sono state date disposizioni alla DSGA per organizzare tramite i collaboratori scolastici, la disinfezione quotidiana accurata di tutte le superfici e dei servizi igienici e la dotazione di sapone e carta monouso.