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Circolari 2019-2020

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Attivazione dei contingenti minimi per i collaboratori scolastici come da nota MIUR esplicativa DPCM del giorno 8 Marzo 2020
N. protocollo: 138 Data di emissione: 10/03/2020
Considerata la sospensione delle lezioni prevista dal DPCM del 4 Marzo 2020 data l’emergenza sanitaria Coronavirus in atto,
Vista la necessità di contenere il più possibile gli spostamenti fisici delle persone,
Constatata l’avvenuta pulizia degli ambienti scolastici in tutte le sedi afferenti l’I.C. Malaspina
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
dispone vengano attivate e garantite da parte dei collaboratori scolastici esclusivamente le prestazioni necessarie non correlate alla presenza di allievi ossia:
- n. 2 collaboratori scolastici al giorno nella sede centrale di Via Palestro con criteri di turnazione di servizio concordati con la DSGA.
Si determina che:
- la sede Malaspina rimanga aperta solo in orario antimeridiano, dalle ore 7,30 alle ore 13,30 dal lunedì al sabato;
- le altre sedi scolastiche, non essendo interessate direttamente da attività di didattica a distanza rimangano chiuse.
Gli altri collaborati scolastici nel numero di n. 1 per plesso garantiranno la sola reperibilità giornalmente, in caso sia necessario provvedere per qualche ragione contingente all’apertura dei locali, con criteri di turnazione di servizio concordati con la DSGA.
Le turnazioni disposte dalla DSGA terranno conto delle condizioni incluse nella nota citata in premessa.
Al personale collaboratore scolastico potranno inoltre essere concessi periodi di ferie su richiesta da presentare entro il 9 marzo.
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Iniziative di lavoro agile nel periodo di sospensione delle attività didattiche
N. protocollo: 137 Data di emissione: 10/03/2020
Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 25 febbraio 2020, prevede la possibilità per la nostra Regione, in via transitoria fino alla data del 15 marzo 2020, di applicare le modalità di lavoro agile previste dalla legge n.81/2017.
In considerazione del fatto che non sussistono obblighi contrattuali e non è garantito che un lavoratore possa disporre della dotazione tecnologica necessaria, con la presente comunicazione si chiede di comunicare l’eventuale propria disponibilità su base volontaria a effettuare prestazioni lavorative online, durante il periodo di chiusura della scuola.
In caso di disponibilità, l’attività avverrà
- tramite il servizio di Segreteria Digitale, per il quale il personale già dispone di credenziali di accesso;
- tramite i servizi telematici in uso alla scuola e in particolare il sistema SIDI;
In ogni caso è essenziale che durante il periodo di attività sia effettuato l’accesso al servizio di segreteria digitale in modo da poter attestare tale situazione anche ai fini della tutela assicurativa e infortunistica. Per ragioni di sicurezza informatica si ritiene necessario limitare la possibilità di accesso a utenze domestiche, escludendo il ricorso a postazioni pubbliche.
Il personale amministrativo che intenda, con disponibilità volontaria, collaborare con modalità di lavoro agile è pregato di inviare comunicazione alla mail istituzionale msic81800c@istruzione.it al fine di ufficializzare tale situazione e ricevere istruzioni di tipo operativo.
Tale modalità verrà comunque limitata ad attività che abbiano caratteristiche di urgenza e che siano espletabili sulla base della documentazione accessibile tramite il servizio di segreteria digitale nel rispetto delle norme e delle procedure per il trattamento dei dati personali.
La presente comunicazione viene inviata alla RSU e alle Organizzazioni Sindacali ai fini della dovuta informazione. Per quanto concerne l’informativa relativa alla sicurezza, oltre a richiamare le indicazioni già impartite per le attività di ufficio svolte in presenza, sulla base anche di quanto previsto dall’art. 2 del DPCM 25/2/2020, si rimanda alla circolare INAIL n. 48/2017 e alla sezione del sito INAIL dedicata all’impiego di videoterminali.
Si ringrazia per la collaborazione.
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Ferie residue a.s. 2018/19 e esigenze particolari
N. protocollo: 136 Data di emissione: 10/03/2020
In ottemperanza a quanto predisposto dalla nota Miur 323 del 10/03/2020 “Personale ATA. Istruzioni operative”, si invita il personale in indirizzo a presentare richiesta per usufruire di eventuali ferie residue anno precedente entro e non oltre il giorno 11 marzo 2020.
Si richiede inoltre di autocertificare l’eventuale esigenza di cura dei figli a seguito di contrazione dei servizi di asili nido e scuola dell’infanzia, condizione di pendolarismo con utilizzo dei mezzi pubblici per i residenti fuori dal comune sede di servizio.
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Aggiornamento disposizioni Coronavirus
N. protocollo: 135 Data di emissione: 10/03/2020
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Modalità temporanea di ricevimento del pubblico
N. protocollo: 134 Data di emissione: 09/03/2020
Si comunica che, in applicazione delle misure previste dal decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6, dalla Direttiva della Presidenza del Consiglio dei ministri n, 1/2020, e dal D.P.C.M. 4 marzo 2020, limitatamente al periodo dal 9 marzo 2020 al 3 aprile 2020, l’attività di ricevimento in presenza, verrà effettuata, esclusivamente previo appuntamento da richiedere tramite i seguenti recapiti:
n. telefono fisso 0585 42079;
I colloqui telefonici rispetteranno gli orari antimeridiani di apertura degli uffici: dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore 10.00.
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Didattica a Distanza
N. protocollo: 133 Data di emissione: 08/03/2020
Con riferimento al DPCM del 4 marzo 2020, art. 1 comma g), si forniscono alcune indicazioni in merito alle attività a distanza da attivare nei giorni di sospensione delle attività didattiche.
Si rileva la necessità di organizzare attività didattiche online che siano facilmente acquisibili dagli alunni di tutti gli ordini di scuola e che possano essere svolte in modo flessibile, dando l’opportunità a tutti gli alunni di proseguire il loro percorso di apprendimento.
L’attività didattica a distanza non avrà carattere di obbligatorietà, non dovendosi tradurre in un onere ulteriore per le famiglie che, in questo momento di comune disorientamento, si trovano a dover affrontare numerose difficoltà.
Si invitano i docenti ad assegnare con precisione e chiarezza i compiti e i materiali che gli alunni dovranno utilizzare perché tutti siano in grado di usufruire di quello che viene loro inviato. Particolare importanza dovrà essere riservata agli studenti BES per i quali dovranno essere preparati materiali specifici.
Si propone ai docenti coordinatori di classe, per gli alunni che non avessero l’opportunità di collegarsi via internet al registro elettronico o alle attività didattiche a distanza, di individuare un compagno di classe che svolga la funzione di tutor, condividendo i materiali per via informale.
Dall’indagine conoscitiva svolta tra i docenti tramite la circolare n° 132 “Attivazione modalità didattica a distanza per emergenza epidemiologica da Covid-19” sono emerse le seguenti proposte:
- per la scuola primaria e per la secondaria di I grado utilizzo della bacheca del registro elettronico per inviare materiali e proporre attività domestiche agli alunni;
- per la scuola primaria piattaforma EDMODO
- per la scuola secondaria servizio “G Suite for Education”.
Per i docenti che ne facciano richiesta, il nostro istituto organizzerà attività di formazione e accompagnamento (a distanza o in piccolo gruppo) coordinate dal prof. Guidotti per la scuola secondaria di primo grado e dall’animatore digitale Dr.ssa Daniela Marzano per la scuola dell’infanzia e per la scuola primaria.
Nel rispetto della libertà di insegnamento, ogni docente sceglierà le modalità che ritiene più opportune.
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Attivazione modalità didattica a distanza per emergenza epidemiologica da Covid-19
N. protocollo: 132 Data di emissione: 07/03/2020
Cari colleghi,
nell’eccezionalità dell’attuale situazione è opportuno che il nostro istituto si attivi affinché il processo di crescita personale e di acquisizione di saperi e competenze non si interrompa.
In queste difficili giornate, molti di Voi hanno dimostrato una preziosa capacità di reagire all’emergenza e hanno sottoposto alla mia attenzione iniziative di apprendimento a distanza.
Non ritengo opportuno convocare una riunione dedicata in presenza ma è imprescindibile e giusto che ognuno di Voi abbia la possibilità di esprimersi in merito alle attività da intraprendere.
Vi chiedo pertanto di prendere visione delle modalità didattiche a distanza sotto specificate e di dichiarare la Vostra approvazione, inserendo nella sottostante "Annotazione" (solo utenti autenticati) le modalità che ritenete più opportune tra le seguenti (anche più di una):
1. G Suite for Education (scuola secondaria) o Edmodo (scuola primaria)
2. Registro elettronico in uso (Argo)
3. Comunicazioni personali con i genitori
La scuola attiverà iniziative di supporto e accompagnamento per i docenti che si renderanno disponibili a intraprendere percorsi di formazione a distanza.
Visto il carattere di urgenza della presente comunicazione, si prega di dare risposta quanto prima.
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Modalità giustificazione assenze superiori a 5 giorni
N. protocollo: 131 Data di emissione: 06/03/2020
In allegato alla presente si trasmette la comunicazione pervenuta dall’Ufficio Scolastico Regionale in merito alle modalità di giustificazione delle assenze degli alunni. Si invitando le SSVV alla lettura integrale del documento.
In particolare si evidenzia la modalità di riammissione a scuola in seguito ad assenze superiori a 5 giorni per le quali non sia previsto il certificato medico:
“Le famiglie sono tenute a produrre un’autocertificazione che riporti di non aver soggiornato in zone sottoposte a quarantena e non aver avuto contatti con casi sospetti o confermati di malattie infettive”.
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Proposte e strumenti in merito a modalità di didattica a distanza
N. protocollo: 130 Data di emissione: 05/03/2020
Facendo seguito al DPCM del 4 marzo 2020, art. 1 comma g), in questi giorni di sospensione delle attività didattiche a scuola, si danno indicazioni in merito a modalità di didattica a distanza.
- Si invita a consultare la guida relativa alla condivisione del materiale didattico tramite Argo Didup che trovate al link seguente:
- Si invita alla consultazione della pagina dedicata sul portale del Ministero della Istruzione:
- Si invita a seguire il webinar organizzato da USR TOSCANA:
- Si invia il link al documento prodotto dal “Progetto Scuola Digitale Liguria” che elenca varie modalità per poter permettere la continuazione delle attività didattiche:
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Comunicazione entrata posticipata alunni delle classi I A, III A, I B, I C, II C, III E per assemblea sindacale d’Istituto
N. protocollo: 129 Data di emissione: 02/03/2020
Si comunica che le classi in oggetto subiranno una modifica nell’orario di entrata a causa di un’assemblea sindacale rivolta al personale docente e ATA per il giorno mercoledì 04.03.2020:
- I A entra alle ore 10,00;
- III A entra alle ore 10,00;
- I B entra alle ore 09,00;
- I C entra alle ore 10,00;
- II C entra alle ore 10,00;
- III E entra alle ore 09,00.
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Misure urgenti per contrastare l’epidemia da “Coronavirus”
N. protocollo: 128 Data di emissione: 02/03/2020
Si informa che sul sito web dell'istituto è stato pubblicato il DPCM del 01/03/2020 con cui il Presidente del Consiglio dei Ministri, in accordo con i governatori di tutte le regioni, proroga gli effetti del decreto precedente.
Sul sito sono disponibili ulteriori informazioni in merito alla gestione dell'emergenza.
Si ricorda che:
- i viaggi d’istruzione, le iniziative di scambio o gemellaggio, le visite guidate e le uscite didattiche comunque denominate, programmate dalle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado sono sospese fino al 15 marzo 2020;
- la riammissione nelle scuole di ogni ordine e grado per assenze dovute a malattia di durata superiore a cinque giorni avviene dietro presentazione di certificato medico.
Si invita all'osservanza delle disposizioni e si richiamano le norme di prevenzione stabilite dal Ministero della salute:
- lavarsi le mani
- coprire le vie aeree quanto si tossisce e starnutisce;
- gettare i fazzolettini di carta subito dopo il loro utilizzo;
- porre attenzione all’igiene delle superfici;
- evitare contatti stretti con persone che presentano sintomi influenzali.
Sono state date disposizioni alla DSGA per organizzare tramite i collaboratori scolastici, la disinfezione quotidiana accurata di tutte le superfici e dei servizi igienici e la dotazione di sapone e carta monouso.
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Obblighi informativi dei lavoratori – Direttiva n° 1/2020 FP
N. protocollo: 127 Data di emissione: 02/03/2020
La presidenza del Consigli dei Ministri - Il Ministero per la Pubblica Amministrazione ha emanato la Direttiva n° 1/2020 relativa alle prime indicazioni in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da Covid-19 nelle pubbliche amministrazioni al di fuori delle aree delle aree di cui all’art. 1, comma 1, del decreto-legge n° 6 del 2020 soggette a restrizione per il contenimento del contagio.
Il comma 4 della suddetta Direttiva prevede che i dipendenti pubblici e coloro che a diverso titolo operano presso l’amministrazione, qualora provengano dalle suddette aree o abbiano avuto contatti con persone provenienti dalle medesime aree, sono tenuti a comunicare tale circostanza alla propria amministrazione.
Si invita pertanto il personale che si trovi eventualmente in tale situazione a darne comunicazione alla scrivente utilizzando l’allegato modello da inserire in busta chiusa indirizzata alla dirigente scolastica e consegnare agli uffici di segreteria.
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Settimana di avviamento allo sci a Marilleva - Comunicazione circa il rimborso della quota versata
N. protocollo: 126 Data di emissione: 28/02/2020
Si comunica che, in applicazione di quanto previsto dall’articolo 1, comma 1, lett. b) del DPCM 25/02/2020 (“i viaggi di istruzione, le iniziative di scambio o gemellaggio, le visite guidate e le uscite didattiche comunque denominate, programmate dalle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado sono sospese fino al 15 marzo 2020”), la settimana di avviamento allo sci Marilleva con partenza il giorno 15/03/2020 non sarà effettuata.
Questa istituzione scolastica provvederà pertanto al rimborso delle quote versate dalle SS.LL. per la partecipazione degli alunni del plesso.
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Assemblea d’Istituto (mercoledì 4 marzo, 08-10)
N. protocollo: 125 Data di emissione: 27/02/2020
Si comunica che su richiesta della RSU d’Istituto è indetta un’assemblea rivolta al personale docente per il giorno mercoledì 04.03.2020 dalle ore 8.00 alle ore 10.00 presso la sede D. ALIGHIERI con il seguente o.d.g.:
• Contratto d’Istituto;
• Varie ed eventuali.
I Referenti di Plesso comunicheranno in segreteria entro le ore 11.00 del 02/03/2020 le adesioni, accertate le quali predisporranno le opportune variazioni d’orario delle classi interessate.
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Campionati Studenteschi 2019-2020
N. protocollo: 124 Data di emissione: 27/02/2020
Si comunica, come da allegato, la Sospensione temporanea di tutte le manifestazioni, Provinciali e Regionali. Com’è noto, con riferimento all’emergenza sanitaria internazionale che sta interessando anche il nostro Paese, con decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6 sono state adottate prime misure urgenti per contrastare l’evolversi della situazione epidemiologica e, con il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 25 febbraio 2020, sono state individuate ulteriori misure di contenimento dell’emergenza.
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Sospensione uscite didattiche e viaggi di istruzione
N. protocollo: 123 Data di emissione: 24/02/2020
Si comunica alle famiglie, agli studenti e a tutto il personale che, in ottemperanza alle disposizioni assunte dal Governo per fronteggiare il contagio da corona virus, tutti i viaggi di istruzione e le uscite didattiche sono sospesi.
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Presentazione servizio sportello pedagogico dott.ssa Ilaria Nicolini
N. protocollo: SP0217b Data di emissione: 17/02/2020
La dottoressa Ilaria Nicolini desidera presentare alle insegnanti e agli insegnanti della scuola secondaria di I grado il servizio di sportello pedagogico di cui è titolare. Per spiegare le finalità e le modalità operative del servizio, gradirebbe pertanto incontrare i docenti e le docenti della scuola "Moroello Malaspina" il giorno giovedì 12 marzo p.v. alle ore 16.00 nelle aule della scuola.
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Rinvio collegio docenti a data da destinarsi
N. protocollo: SP0217 Data di emissione: 17/02/2020
Si comunica che il collegio dei docenti previsto per il giorno 20 febbraio p.v. è rimandato a data da destinarsi.
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#cuoriconnessi - Più sicuri in Rete. Bullismo e cyberbullismo
N. protocollo: 122 Data di emissione: 13/02/2020
Si comunica che nelle prossime settimane si terranno degli incontri tenuti dal sostituto procuratore dott.ssa Alessandra Conforti e dagli ispettori della Polizia di Stato sulle problematiche di bullismo e cyberbullismo.
Gli incontri in oggetto si terranno in Aula Magna seguendo il calendario specificato:
MERCOLEDÌ 26 FEBBRAIO
ore 09.00-11.00 classi I A e I B
ore 11.00-13.00 classi I C e I D
MARTEDÌ 3 MARZO
ore 09.00-11.00 classi II B e II C
ore 11.00-13.00 classi II A e II E
MARTEDÌ 10 MARZO
ore 09.00-11.00 classi III A e III B
ore 11.00-13.00 classi III C e III E
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Attività didattica per martedì 25 febbraio e sospensione mensa
N. protocollo: 121 Data di emissione: 13/02/2020
Su delibera del Consiglio d’Istituto tenutosi in data 11/02/2020, si comunica che il giorno martedì 25 febbraio p.v. ("martedì grasso") saranno sospese tutte le attività pomeridiane, sia curricolari che extracurricolari.
Nelle scuola primaria “Dante Alighieri”, nelle scuole dell’infanzia e nella classe III A della scuola secondaria "Moroello Malaspina" il servizio mensa non verrà effettuato e sarà svolto solo l’orario antimeridiano.
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